ค ม อโปรแกรมบร หารส นค าคงคล ง

Transcription

1 ค ม อโปรแกรมบร หารส นค าคงคล ง ESS INVENTORY V.2013 USER MANUAL

2 หน าจอสาหร บเข าโปรแกรม พ มพ ช อผ ใช งาน รห สผ าน แล วคล กป ม Login เพ อเข าโปรแกรม หน าจอแรกหล งจากเป ดโปรแกรมค อหน าจอ สาหร บป อนช อและรห สผ านผ ใช งานโปรแกรม โดยเร มต นการใช งานท านสามารถเข าไปสร าง ผ ใช งานใหม ได โดยการเข าโปรแกรมด วยช อ ผ ใช งาน admin รห สผ าน 1234 ส วนช อง เซ ร ฟเวอร ค อการระบ ช อเคร องท เก บข อม ล ท งหมดในโปรแกรมในกรณ ท ม การใช งานหลาย เคร อง และ License ค อ ล ทขส ทธ ของ โปรแกรมสาหร บเคร องน น 2

3 หน าจอเต อนรายการ Safety Stock หน าจอแรกหล งจาก Login เข าโปรแกรมจะ พบว าม หน าจอแสดงรายการส นค าท ม ยอด คงเหล อต ากว าจ ดต าส ดของสต อคเต อนข นมา ท านสามารถส งพ มพ ในร ปแบบรายงานส นค า Safety Stock ได จากหน าจอน เสร จคล ก ป ม Close เพ อป ดหน าจอ 3

4 หน าจอเมน หล ก หล งจาก Login เข าส โปรแกรมแล ว จะ ปรากฎหน าจอเมน หล ก ซ งเป นหน าจอท อย แรกส ดก อนจะเข าส หน าจออ น โดย ประกอบด วยเมน คาส งในการเข าส หน าจอ ต างๆ แบ งออกตามกล มข อม ลพ นฐาน ค อ ข อม ลท ต องบ นท กเป นข อม ลต งต น เช น ข อม ลส นค า ข อม ลคล งส นค า สถานท เก บ หน วยน บ เป นต น และ กล มข อม ลความ เคล อนไหว เช น การร บเข า การจ ายออก ของส นค า ท ม ความเคล อนไหวในแต ละ ว น 4

5 หน าจอข อม ลผ ประกอบการ หน าจอแรกท ควรบ นท กข อม ลก อนท จะใช งาน โปรแกรม ค อ หน าจอข อม ลผ ประกอบการ ซ งจะม ข อม ลต างๆของผ ประกอบการ (ผ ใช โปรแกรมน ) ท ระบบต องใช งานท งหมด อาท เช น ช อผ ประกอบการ ท อย โดยท านคล กป ม แก ไข แล วแก ไขข อม ลตาม ช องต างๆให ถ กต อง เช น รห สบร ษ ท ช องน ท าน สามารถกาหนดต วอ กษรภาษาอ งกฤษ 2 หล ก ช อ ผ ประกอบการ เลขประจาต วผ เส ยภาษ โลโก ผ ประกอบการ อ ตราภาษ ประเภทการคานวณภาษ และอ นๆตามต องการ แล วคล กป มบ นท ก การเข าหน าจอน คล กเมน ต ดต งระบบ->ผ ประกอบการ 5

6 หน าจอบ นท กข อม ลส นค า หน าจอสาหร บการบ นท กส นค า รายละเอ ยดส นค า ต างๆ เช น รห สส นค า ช อส นค า บาร โค ดส นค า คาอธ บายส นค า หน วยน บหล ก ขนาด ร น ส ย ห อ ส นค า ราคาซ อหร อต นท น ราคาขาย จ ดส งซ อ จ ด ต าส ดและจ ดส งส ดของสต อคคงคล ง โดยการคล ก ป มคาส งการใช งานด านล าง เช น เม อต องการเพ ม ส นค าให คล กป มเพ มด านล าง เม อพ มพ ข อม ลท งหมด เร ยบร อยแล วคล กป มบ นท ก หากต องการค นข อม ล สามารถค นด วนด วยการพ มพ รห สส นค าท ช องส เข ยว แล ว Enter หร อ คล กป มค นหาเพ อกาหนด เง อนไขการค นต างๆ ในหน าจอน ท านสามารถกาหนดหน วยน บขนานได จากการใช คาส งป ม 3 ป มบนตารางหน วยน บขนาน และกาหนดอ ตราส วนในการคานวณหน วยน บขนาน ได เพ อนาไปใช เบ กจ ายส นค า 6

7 หน าจอค นข อม ลส นค า เม อคล กป มค นหาท หน าจอบ นท กข อม ลส นค าเสร จแล วจะ ปรากฎหน าจอค นส นค าแสดงข นมาเพ อให ท านสามารถทา การส บค นข อม ลส นค าท งหมดตามเง อนไขท ท านกาหนดใน การกรองข อม ล เช น ค นตามรห สส นค า ค นตามช อส นค า ค น ตามบาร โค ดส นค า โดยการเล อกเง อนไขการค น แล วพ มพ ข อความในช องข อความสาหร บค นและคล กป มเร มค น และ ท านย งสามารถกรองข อม ลตามหน วยน บ ร นส นค า ย ห อ ส นค า โดยพ มพ ช องด านบนหร อคล กป มในช องน นเพ อเข า ไปเล อกข อม ลแล วคล กป มเร มค นอ กคร ง เม อคล กเล อกจาก ตารางส นค าได แล วคล กป มตกลงเพ อกล บส หน าจอส นค า 7

8 หน าจอท จาเป นสาหร บข อม ลส นค า หน าจอท ต องบ นท กก อนท จะ บ นท กข อม ลส นค า เช น หน วย น บส นค า ย ห อส นค า ร นส นค า ส ของส นค า หน าจอเหล าน จะม ป ม คาส งเหม อนก นท กหน าจอ ค อ เพ ม บ นท ก แก ไข เล กทา ลบ ค นหาซ งจะเป ดหน าจอค นหา ข อม ลข นมาให กาหนดเง อนไข การค นหา ป มป ด 8

9 หน าจอบ นท กคล งส นค า หน าจอท กาหนดคล งส นค าท งหมด พร อมท ง สถานท เก บ เพ อใช บ นท กร บเข าและจ ายออก ส นค าจากคล ง ป มคาส งด านล างใช สาหร บ คล งส นค า ส วนป มท เร ยงก นแนวต ง ใช สาหร บก สถานท เก บของคล งส นค าด านบน หล กการ บ นท กข อม ลในหน าจอน ค อ ให เพ มคล งส นค า ข นมาก อน แล วค อยเพ มสถานท เก บ ป มคาส งใน การเล อนข อม ลข างบน ใช สาหร บคล งส นค า และ ป มเล อก สาหร บหน าจออ นท จะด งข อม ล คล งส นค าไปบ นท กในหน าจอน น 9

10 หน าจอค นหาต างๆ หน าจอค นหาสาหร บข อม ลต างๆท ม ป มค นหาใน หน าจอน น ไม ว าจะเป น หน วยน บ ย ห อส นค า ร น ส หร อในร ปค อหน าจอค นหา คล งส นค า หล กการใช งานหน าจอค นหา จะม หล ก ว ธ การใช งานเหม อนๆก นท กหน าจอค นหา ค อ กาหนดเง อนไขการค นว าให ค นตาม รห สหร อช อส งท ต องการค น แล วพ มพ ข อความท ต องการค น เช น รห ส หร อส วนใดส วนหน งของช อ แล วคล กป มเร มค น เม อ พบรายการท ต องการค นแล วคล กป มตกลง เพ อ กล บไปย งหน าจอท เร ยกใช งานหน าจอค นน 10

11 หน าจอบ นท กข อม ลล กหน หน าจอบ นท กข อม ลล กหน หร อล กค า ท านสามารถกาหนดรห สล กค า ช อ ท อย ในการส งของ ท อย ในการออกบ ล ของล กค า รายละเอ ยดส วนลดต างๆ เครด ตการชาระเง น วงเง นเครด ตท ท าน อน ม ต ให ก บล กค า และสามารถใส ร ปภาพให ก บล กค าได แต ท านต อง กาหนดไดร ในการเก บร ปภาพให เป น ไดร ท อย ในเคร องท เคร องท งหมดท ใช โปรแกรมสามารถมองเห นเป นไดร เสม อนท ช อไดร เด ยวก น (หล กการ Map Drive) 11

12 หน าจอค นข อม ลล กหน หน าจอสาหร บค นข อม ล ล กหน หร อล กค า ตามเง อนไข เหม อนหน าจอค นข อม ลอ นๆ หากหน าจอใดต องการใช งาน ข อม ลล กค าก จะเร ยกหน าจอน ข นมาเพ อให ท านสามารถค น กรองข อม ลล กค าท งหมดใน ระบบตามความต องการ 12

13 หน าจอบ นท กข อม ลเจ าหน หน าจอบ นท กข อม ลเจ าหน หร อ ผ ผล ต คล ายๆหน าจอบ นท กข อม ล ล กหน แต เป นการบ นท กข อม ล พร อมรายละเอ ยดต างๆของเจ าหน เช น รห ส ช อ ท อย เจ าหน เครด ต การช าระเง น วงเง นเครด ต ว นท ต องช าระหร อวางบ ล ส วนลด การค า เป นต น 13

14 หน าจอค นข อม ลเจ าหน หน าจอสาหร บค นข อม ลเจ าหน หร อผ ผล ตส นค าหร อว ตถ ด บ ตามเง อนไขเหม อนหน าจอค น ข อม ลอ นๆ หากหน าจอใด ต องการใช งานข อม ลเจ าหน ก จะ เร ยกหน าจอน ข นมาเพ อให ท าน สามารถค นกรองข อม ลเจ าหน ท งหมดในระบบตามความ ต องการ 14

15 หน าจอบ นท กข อม ลผ ใช งาน หน าจอบ นท กข อม ลผ ใช งาน โปรแกรม ท านต อง Login ด วยผ ใช งาน admin รห สผ าน 1234 จ งสามารถเข ามาเพ ม ผ ใช งานโปรแกรมในหน าน ได เพ อให ม ผ ใช งานโปรแกรมใน ระบบตามความต องการ 15

16 หน าจอบ นท กร บเข า หน าจอสาหร บบ นท กร บส นค าเข า คล งส นค าและระบ สถานท เก บ ซ ง ท านต องกาหนดผ ผล ต และผ ร บ ส นค า หน าจอท จะปร บสต อคให ใน แต ละสถานท เก บ พร อมท งม ป ม สาหร บยกเล กเอกสารและค นสต อค ในกรณ ท ต องการยกเล กเอกสาร เอกสารน นต องไม ม การเบ กจ าย ถ าม ให ท านไปยกเล กการเบ กจ ายก อนถ ง จะยกเล กการร บเข าส นค นได คล กป มเพ มใหม สาหร บเพ มเอกสารการร บส นค า เม อค ย ข อม ลเสร จคล กป มบ นท ก 16

17 หน าจอย นย นการยกเล กการร บส นค า หน าจอสาหร บเต อนเพ อให ผ ใช ย นย นการยกเล กเอกสารการร บ ส นค าซ งเม อยกเล กแล วจะม ผลต อ ยอดสต อคคงเหล อ ค อ สต อคคง เหล อท เคยเพ มสต อคไปตาม เอกสารการร บส นค าน จะถ กยกเล ก ไปด วย 17

18 หน าจอค นหาเอกสารการร บส นค า หน าจอสาหร บค นหาเอกสารการร บ ส นค าท ม การบ นท กไปแล ว เพ อ ตรวจสอบความถ กต อง หร อ ยกเล ก เอกสารเด มในกรณ ต างๆ ท านสามารถ กาหนดเง อนไขในการค นตามเลขท เอกสารหร อรห สผ จาหน าย/เจ าหน และ กาหนดช วงว นท เอกสารได เม อพบ เอกสารท ต องการ ให ท านคล กท เอกสาร น นแล วคล กป มตกลงเพ อด งรายการ เอกสารน นมาแสดงรายละเอ ยดการร บ ส นค าท หน าร บส นค า 18

19 หน าจอพ มพ ใบร บส นค า ในหน าจอร บส นค า ท านสามารถ คล กป มพ มพ เพ อพ มพ เอกสารการ ร บส นค าออกทางเคร องพ มพ จากแบบฟอร มใบร บส นค าจาก ระบบ ช อท อย และโลโก ผ ประกอบการท เคยบ นท กไว จะมา แสดงในแบบฟอร มน 19

20 หน าจอบ นท กจ ายออกส นค า หน าจอบ นท กการจ ายออกข อม ล ส นค าออกจากคล งส นค า จะม ว ธ การ ทางานคล ายก บหน าจอร บส นค าท ก อย าง ต างก นแค เป นการเบ กจ าย ส นค า และกาหนดพน กงานผ เบ กจ าย พร อมท งล กค าท จ ายของไปให ระบบจะทาการต ดสต อคจากรายการ ร บส นค าโดยท านสามารถด รายการ ต ดสต อคได จากการคล กป มรายการ ต ดสต อค และสามารถยกเล กเอกสาร ได จากการคล กป มยกเล กเอกสาร คล กป มเพ มใหม สาหร บเพ มเอกสารการเบ กจ ายส นค า เม อค ย ข อม ลเสร จคล กป มบ นท ก 20

21 หน าจอจ ายส นค าแสดงหน วยน บขนาน ท านสามารถกาหนดการจ ายออกส นค าตามหน วยน บหล กหร อหน วยน บขนานได โดยเล อกหน วยน บขนานแล วระบบ จะคานวณให อ ตโนม ต หากม เศษระบบจะป ดข น 21

22 หน าจอย นย นการยกเล กการเบ กจ ายส นค า หน าจอสาหร บเต อนเพ อให ผ ใช ย นย นการยกเล กเอกสารการจ าย ออกส นค าซ งเม อยกเล กแล วจะม ผลต อยอดสต อคคงเหล อ ค อ สต อคคงเหล อท เคยต ดสต อคไป ตามเอกสารการจ ายออกส นค าน จะ ถ กยกเล กไปด วย น นค อค นสต อค ให ก บใบร บต างๆท เคยต ดสต อค ไป 22

23 หน าจอแสดงการต ดสต อคจ าย ท หน าจอจ ายออกส นค าหาก เราคล กป มรายการต ดส นค า จะพบหน าจอท ขอบส ฟ า แสดงตารางการต ดสต อค จากใบร บส นค าตามลาด บ ส นค าท ท านคล กในตาราง การจ าย เพ อให เห นรายการ ต ดสต อคจ ายท งหมดของ ส นค าท จ ายออกในเอกสาร น 23

24 หน าจอค นหาเอกสารการจ ายออกส นค า หน าจอสาหร บค นหาเอกสารการจ าย ออกส นค าท ม การบ นท กไปแล ว เพ อ ตรวจสอบความถ กต อง หร อ ยกเล ก เอกสารเด มในกรณ ต างๆ ท านสามารถ กาหนดเง อนไขในการค นตามเลขท เอกสารหร อรห สล กค า/ล กหน และ กาหนดช วงว นท เอกสารได เม อพบ เอกสารท ต องการ ให ท านคล กท เอกสาร น นแล วคล กป มตกลงเพ อด งรายการ เอกสารน นมาแสดงรายละเอ ยดการจ าย ออกส นค าท หน าจ ายออกส นค า 24

25 หน าจอพ มพ ใบจ ายส นค า ในหน าจอจ ายส นค า ท าน สามารถคล กป มพ มพ เพ อพ มพ เอกสารการจ ายส นค าออกทาง เคร องพ มพ จากแบบฟอร มใบ จ ายส นค าจากระบบจะแสดง หน วยน บหล กพร อมท งหน ว นน บขนานตามอ ตราส วนท ท านก าหนดไว 25

26 หน าจอเร ยกรายงานการร บเข า หน าจอแสดงเง อนไขในการกรอง ข อม ลการร บเข าส นค า เพ อให ท าน เร ยกด รายงานการร บเข าส นค าตาม เง อนไขท กาหนด ท านสามารถคล ก เล อกเคร องหมายถ กช องส เหล ยมเพ อ กาหนดเง อนไขต างๆในการกรอก ข อม ลก อนคล กป มพ มพ 26

27 หน าจอรายงานการร บส นค า หน าจอแสดงรายงานการ ร บเข าส นค าตามเง อนไขท กาหนด ท านสามารถพ มพ รายงานออกทาง เคร องพ มพ ได รายงานจะ แสดงรายงานการร บเข า ส นค าในคล งส นค า สถานท เก บในแต ละว น 27

28 หน าจอเร ยกรายงานการเบ กจ าย หน าจอแสดงเง อนไขในการกรอง ข อม ลการเบ กจ ายส นค า เพ อให ท านเร ยกด รายงานการเบ กจ าย ส นค าตามเง อนไขท กาหนด ท าน สามารถคล กเล อกเคร องหมายถ ก ช องส เหล ยมเพ อกาหนดเง อนไข ต างๆในการกรอกข อม ลก อนคล ก ป มพ มพ 28

29 หน าจอรายงานการเบ กจ ายส นค า หน าจอแสดงรายงานการร บ เบ กจ ายส นค าตามเง อนไขท กาหนด ท านสามารถพ มพ รายงานออกทางเคร องพ มพ ได รายงานจะแสดงรายงาน การเบ กจ ายส นค าใน คล งส นค า สถานท เก บใน แต ละว น 29

30 หน าจอเร ยกรายงานความเคล อนไหวส นค า หน าจอกาหนดเง อนไขเร ยก รายงานการเคล อนไหวท งร บเข า และจ ายออกของส นค าในแต ละ ว น ท านสามารถกาหนดช วงว นท รห สส นค า และคล งได เหม อน รายงานการร บเข าและเบ กจ าย 30

31 หน าจอรายงานความเคล อนไหวส นค า หน าจอแสดงรายงาน รายงานการเคล อนไหวท ง ร บเข าและจ ายออกของ ส นค าตามเง อนไขท กาหนด ท านสามารถพ มพ รายงาน ออกทางเคร องพ มพ ได รายงานจะแสดงรายงานการ เบ กจ ายส นค าในคล งส นค า สถานท เก บในแต ละว น 31

32 หน าจอรายงานส นค าคงเหล อ (Location) เร ยกด รายงานส นค า คงเหล อแยกตามสถานท เก บส นค า 32

33 หน าจอรายงานส นค าคงเหล อ (คล ง) เร ยกด รายงานส นค าคงเหล อ แยกตามคล งส นค า 33

34 หน าจอรายงานส นค าคงเหล อรวมท กคล ง เร ยกด รายงานส นค าคงเหล อ รวมท กคล งส นค า 34

35 หน าจอรายงานทะเบ ยนเจ าหน เร ยกด รายงานเจ าหน 35

36 หน าจอรายงานทะเบ ยนล กหน เร ยกด รายงานล กหน 36

37 จบ ขอบพระค ณคร บ 37